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上周提到制度建設,三類(lèi)制度分別是利益分配類(lèi)、行為約定類(lèi)、流程規范類(lèi),從利益分配類(lèi)制度建設入手,我們建議首先關(guān)注權責的劃分是否足夠精細化,其次才是分配方式和比例的問(wèn)題。而分配比例跟很多要素有關(guān),包括企業(yè)可分配總額,職能調整與業(yè)績(jì)貢獻度,激勵導向,市場(chǎng)競爭水平、可持續發(fā)展所需配套舉措等等,這些都是客觀(guān)因素,今天聊聊利益分配不得不關(guān)注的“人的因素”。
利益分配類(lèi)制度在人性方面的權衡一:人們?yōu)樽约汗ぷ鲿?huì )盡最大努力。
巴納德認為,一個(gè)組織往往是短命的,因為人的積極性不可能持續。當公司越來(lái)越大以后,普遍的工作熱情會(huì )下降,管理學(xué)留下了這樣一個(gè)疑難問(wèn)題,如何持續調動(dòng)人的積極性。一百年前有集體怠工現象,是因為有很多工人不愿意按照計件工資突破定額,否則會(huì )覺(jué)得自己的同伴太可憐。這種社會(huì )性墮化是由社會(huì )性引起的,不能把它當做治理的對象。但現實(shí)的管理問(wèn)題如何解決呢?看幾個(gè)例子
例1:個(gè)人收益和企業(yè)收益掛鉤;華為的解決方案之一是把勞動(dòng)關(guān)系、利益關(guān)系變成勞動(dòng)分配和利益分配關(guān)系,通過(guò)目標、任務(wù)、責任、權力、利益、獎金、工資的分配,讓大家心甘情愿努力工作。從全員持股,到TUP改革,華為努力調整的利益分配機制,其核心都是改變了利益分配的核算機制,更緊密地將個(gè)人業(yè)績(jì)和企業(yè)利潤關(guān)聯(lián)起來(lái)。類(lèi)似的舉措在不同行業(yè)里百花齊放,碧桂園的同心共享機制、中通快遞的共建同享機制,很多企業(yè)正在推行的合伙、虛擬股權都是這個(gè)方向。
例2:個(gè)人根據自己的能力與偏好選擇提成方案;海底撈的店長(cháng)培訓機制是師徒制,師徒制的企業(yè)大多面臨兩個(gè)問(wèn)題:第一,如何讓老人拼盡全力帶新人,而不擔心“教會(huì )徒弟,餓死師傅”;第二,如何讓員工具備主動(dòng)學(xué)習的“狼性”,以免“徒弟不學(xué),累死師傅”。海底撈設計出了一個(gè)絕妙的方案,它給店長(cháng)提供兩種薪酬選擇,選擇A是把你管的餐廳利潤的2.8%給你;選擇B則復雜很多——為了保證徒弟和師傅的貢獻及權益關(guān)系,海底撈的制度規定師傅可以獲得自己餐廳利潤的0.4%,再加上徒弟所管理餐廳的利潤的3.1%,還有徒弟的徒弟,也就是徒孫管理餐廳的利潤的1.5%。每個(gè)店長(cháng)自行選擇,那些對自己的帶教能力有信心的店長(cháng)會(huì )傾向于選擇帶徒弟,因為個(gè)人收益最大化,而這個(gè)方向也是海底撈企業(yè)希望快速發(fā)展擴張的目標,當個(gè)人目標和企業(yè)目標完美契合時(shí),企業(yè)的人力資本將會(huì )帶來(lái)最高回報。
例3:所見(jiàn)即所得的激勵效果最好;我在生產(chǎn)制造企業(yè)中看到關(guān)于計件工資的核定問(wèn)題,計件工資大致有兩種,一種是工位計件,一種是產(chǎn)線(xiàn)計件,相比而言,工位計件更清晰地反映每個(gè)人的付出和回報之間的關(guān)系,所以很多企業(yè)盡可能地提高管理精度實(shí)現工位計件。類(lèi)似的情況也出現在運維類(lèi)服務(wù)企業(yè)中,通過(guò)工時(shí)池、標準計件單元等方式努力讓員工第一時(shí)間看到每接一單對自己收入的影響,員工的工作積極性會(huì )更高。海爾的精細化管理,人單合一也是這個(gè)方向,讓人們清晰地、及時(shí)地看到自己的工作付出與回報之間的關(guān)系,這是好的制度。
利益分配類(lèi)制度在人性方面的權衡二:制度的替代方案是漏洞。
關(guān)于精準激勵的話(huà)題,我看目前市場(chǎng)上的企業(yè)有兩個(gè)態(tài)度,一類(lèi)是放權讓團隊負責人自行設計具體到員工的激勵分配方案,簡(jiǎn)稱(chēng)二次分配。還有一類(lèi)是自上而下約定詳細到員工的激勵政策。不知道您覺(jué)得哪個(gè)更好些?
很多企業(yè)負責人對咨詢(xún)公司提出精準激勵的要求,希望制度能夠覆蓋到很多員工的具體績(jì)效衡量,除了上面提到的計件方向之外,我認為很難,所以大部分情況下,我傾向于推薦二次分配的方式,管理成本不高,效果也不差,說(shuō)說(shuō)我的理由。
經(jīng)濟學(xué)需求第二定律說(shuō)的是,每當出現新的情況,出現新的沖擊的時(shí)候,人們尋找替代方案的范圍一開(kāi)始的時(shí)候可能沒(méi)那么大,但是隨著(zhù)時(shí)間的推移,他們選擇替代方案的空間會(huì )越來(lái)越大,他們能夠找到的對策就越來(lái)越多。人性的特點(diǎn)就在于它能夠尋找替代方案。而且隨著(zhù)時(shí)間的變化,時(shí)間越長(cháng),它能找到的替代方案就越多。
我在好多企業(yè)看到過(guò)類(lèi)似的情況,企業(yè)希望鼓勵門(mén)店內的高績(jì)效員工,所以出臺了一套政策,在每個(gè)門(mén)店設月度銷(xiāo)售冠軍,給予額外的獎勵。接下來(lái)就出現造假單的現象,而且非常普遍,每個(gè)店面會(huì )把好的業(yè)績(jì)集中在一個(gè)人身上,然后讓這一個(gè)人的業(yè)績(jì)超高,拿到高額的獎金,拿到手以后店員再私下分賬。我見(jiàn)過(guò)真實(shí)的一組數據是這樣的,公司當年的人工成本較上一年上漲了35%,但業(yè)績(jì)只上漲了12%。
服務(wù)運營(yíng)類(lèi)的生意,很多企業(yè)會(huì )給服務(wù)團隊一個(gè)業(yè)務(wù)提成比例,這類(lèi)型公司最大的挑戰是服務(wù)團隊跳槽出去單干,就拿我們人力資源服務(wù)行業(yè)舉例子,之前有個(gè)朋友做銀行網(wǎng)點(diǎn)門(mén)店的服務(wù)體系培訓,花了很多精力研發(fā)了一套培訓課程與演練體系,很是見(jiàn)效,前兩年效益非常好,結果從第三年開(kāi)始,很多員工學(xué)會(huì )了這套方法就離開(kāi)企業(yè)單干,為了拿單子,他們拼命降價(jià),不到五年的時(shí)間,這個(gè)課程體系的價(jià)格已經(jīng)降了80%。對員工來(lái)說(shuō),在企業(yè)里拿提成是一個(gè)選擇,替代方案就是創(chuàng )業(yè)單干,越是服務(wù)內容固化單一、容易復制的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)提成比例設計越是需要每年調整,精心測算。
還有一些B2B企業(yè)為了激勵員工每月提高銷(xiāo)售額,設定了分級獎金制度,當期的銷(xiāo)售額越高,獎金比例越大,結果,很多銷(xiāo)售開(kāi)始“藏單”,有的月份銷(xiāo)售額為零,有的月份非常高,一年下來(lái),銷(xiāo)售人員會(huì )跟自己的客戶(hù)協(xié)調合同簽訂時(shí)間或回款時(shí)間,想辦法拿到這個(gè)制度下最高的銷(xiāo)售獎金。
說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,不得不提阿里的金銀銅牌制度,其核心就是當月業(yè)績(jì)決定下個(gè)月的提成額。比方說(shuō)這個(gè)月有個(gè)銷(xiāo)售做了10萬(wàn),它決定了下個(gè)月20%的提成,如果他下個(gè)月做5萬(wàn),他只能20%×5萬(wàn),而且下個(gè)月從金牌跌為銀牌,5萬(wàn)提成額是10%,后面又做了10萬(wàn),只拿到10%提1萬(wàn),所以他要獲得利益最大化唯一方法,不是把業(yè)績(jì)搞成心電圖一樣,是要連著(zhù)保持業(yè)績(jì)收入水平,當時(shí)阿里巴巴叫“連金”,這是一個(gè)典型的好制度。事實(shí)上這個(gè)制度所有做2B業(yè)務(wù)的企業(yè)都可以復用,但2C業(yè)務(wù)不行,因為2C業(yè)務(wù)有季節性。
總之,好的制度是需要盡量減少人們不自覺(jué)地找出來(lái)的各種個(gè)人利益最大化“替代方案”。
利益分配類(lèi)制度在人性方面的權衡三:總覺(jué)得自己的貢獻比別人大。
很多利益分配方案都是自上而下設計的,財務(wù)和人力反復測算,拿給老板審批后執行,或者請咨詢(xún)公司來(lái)幫忙設計,然后告訴員工這是第三方的專(zhuān)業(yè)方案,以此博得大家的認同,事實(shí)上,無(wú)論怎樣的權威都無(wú)法影響每個(gè)人的個(gè)人感受,大部分時(shí)候,人們并不關(guān)心自己是否了解其他人的工作內容和挑戰,出于對自己利益的深切關(guān)注,我們傾向于認為我的貢獻更大一些,或者,至少不比你少。
家樂(lè )福前幾年有個(gè)70/30計劃,大致內容是統計了每個(gè)門(mén)店的損耗率,在2-8%區間,為了鼓勵店員降低損耗,提出在現有損耗率基礎上,節省的部分30%納入公司業(yè)績(jì),70%獎勵給門(mén)店成員。接下來(lái)問(wèn)題來(lái)了,這筆門(mén)店成員的獎金如何分配呢?當年實(shí)際的執行案例是平均分配。類(lèi)似的情況不少,比如有些團隊不直接分配獎金,而是作為團隊活動(dòng)經(jīng)費,大家一起吃喝玩樂(lè )消費掉。對于按勞分配這個(gè)命題,如果沒(méi)有非常明確的評估標準,如果分配的不合理,反而造成潛在的其他問(wèn)題,平均分配雖然粗暴,但也有不患寡患不均的道理。
還有一些企業(yè)會(huì )放權給團隊自行決定,大家會(huì )事先約定一些評估機制,我見(jiàn)過(guò)比較簡(jiǎn)單的是按照角色事先約定分配比例,凡是采取這個(gè)方案的大部分由團隊負責人執筆設計;比較復雜一點(diǎn)的會(huì )搞360評估,我當年詢(xún)問(wèn)香港大學(xué)校長(cháng)如何分配教職工的獎金,他采取的方法就是360度強制排序;還有一些團隊為此設計積分規則,按照獲得的積分計算分配比例,總之,凡是采取二次分配策略的企業(yè),某種程度上回避了與員工感受對立的風(fēng)險,而團隊內部會(huì )根據成員的特點(diǎn)和工作的特點(diǎn)自行設計出相對合理的分配方案,這是我比較推崇的方式之一。
總結一下,利益分配類(lèi)制度,大部分可能集中在績(jì)效激勵制度,首先需要精細化考慮激勵對象的貢獻和收益權的清晰界定,其次需要兼顧市場(chǎng)和其他資源投入情況,最后要用人性的角度檢查制度的落地風(fēng)險。一份好的制度并非面面俱到越細越好,根據企業(yè)實(shí)際情況適當地粗暴一些,適當地放權是必要的。
(完)
本文作者:伯特咨詢(xún)創(chuàng )始人
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愿景、目標與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰的一步,軟件工具在推行的過(guò)程中,很多真實(shí)的場(chǎng)景觸發(fā)了一些反思。
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