首頁(yè) > 資訊分享 > 原創(chuàng )文章 > 一份績(jì)效管理的演講稿(中) | 伯特咨詢(xún)
之前講到績(jì)效管理的四個(gè)關(guān)鍵詞,分別是“機會(huì )與市場(chǎng)節奏”“舉措”“沖刺”“反思與改進(jìn)”,當績(jì)效管理從人力資源部的日常作業(yè)流程中被各級管理者質(zhì)疑無(wú)效的那天開(kāi)始,很多圍繞績(jì)效管理體系的升級都是從這四個(gè)關(guān)鍵詞上入手的。
接下來(lái),聊聊跟執行有關(guān)的經(jīng)驗話(huà)題,很多績(jì)效管理落地之后效果不好,可能是因為忽略了這幾個(gè)問(wèn)題導致。
一、績(jì)效目標哪里來(lái)的?
信奉BSC的小伙伴說(shuō)績(jì)效目標是自上而下分解來(lái)的。積極實(shí)踐OKR的企業(yè)管理者說(shuō)績(jì)效目標是上下結合共同擬定的。在績(jì)效管理體系大行其道的十幾年間,很多的管理技術(shù)用來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,伯特也不例外,我們針對不同的管理對象歸納并設計了差異化的績(jì)效目標設定方法,組織績(jì)效有特定的目標來(lái)源,員工績(jì)效也有多個(gè)目標設定依據。今天我想說(shuō)的不是這些技術(shù),而是更重要的“目標認同感”問(wèn)題。
阻礙績(jì)效目標達成第一門(mén)檻是“是否認同這個(gè)績(jì)效目標”,如果公司不由分說(shuō)給我一個(gè)目標,我完全不能理解也無(wú)法接受,那么可想見(jiàn)績(jì)效管理的后續舉措將會(huì )多么乏力。
很多企業(yè)在這個(gè)問(wèn)題上的重視不夠,這反倒是咨詢(xún)公司通過(guò)實(shí)踐反思越來(lái)越關(guān)注的部分,我們鼓勵企業(yè)在這個(gè)環(huán)節加大宣貫力度。
根據哈佛大學(xué)的管理范式,每個(gè)企業(yè)不是孤立存在的,為了生存,企業(yè)需要不斷取舍、優(yōu)化自己的資源,不斷采取迭代進(jìn)軍舉措,這是企業(yè)的發(fā)展戰略與業(yè)務(wù)戰略,戰略的首要目的是滿(mǎn)足競爭環(huán)境中的生存需要,不同的產(chǎn)業(yè)結構下有不同的核心資源,資源爭奪戰場(chǎng)不同演化出不同的競爭格局,而企業(yè)在這個(gè)格局中的表現,我們稱(chēng)之為績(jì)效???jì)效目標的來(lái)源既不是老板拍腦袋,也不是簡(jiǎn)單的環(huán)比計算而來(lái),績(jì)效目標來(lái)源于企業(yè)戰略。
從某種意義上說(shuō),企業(yè)在績(jì)效目標面前,自上而下是沒(méi)得選狀態(tài),除了應戰。這是我們希望組織在推行績(jì)效管理體系的時(shí)候放在最前面解釋清楚的邏輯,否則很容易產(chǎn)生員工與公司、上下級之間的對立情緒。
統一對績(jì)效目標的認同度是驅動(dòng)合力的關(guān)鍵舉措。
二、績(jì)效管理誰(shuí)負責?
有人說(shuō)是人力資源部,有的企業(yè)還會(huì )把這個(gè)職能放在企業(yè)管理部或組織發(fā)展部,甚至比較復雜的分工是組織績(jì)效在一個(gè)部門(mén),員工績(jì)效在另一個(gè)部門(mén)。還有很多企業(yè)績(jì)效管理搞不成功之后,有人提出來(lái)說(shuō)績(jì)效管理是一把手工程,應該老板來(lái)負責。你們的企業(yè)是誰(shuí)負責的?
大家都愛(ài)對標阿里和華為,我們也看看他們如何回答這個(gè)問(wèn)題,華為對于績(jì)效管理的職責有明確的界定:“對于績(jì)效考核,人力資源部不是評價(jià)人,而是收資料。管理者給下屬評價(jià)時(shí),一定是基于事實(shí)的,不能憑印象。人力資源部最重要的是攔截信息,這個(gè)信息中包含了顧客信息、對手信息和自己隊伍的信息,記錄了下屬成長(cháng)的過(guò)程,這是我們定義的人力資源管理”;而阿里的做法也相當接近,阿里倡導的One Over One Plus HR的考核形式中,對HR的責任也有明確的界定:“HR考核前需要做準備,把基本事實(shí)核對清楚,比如說(shuō)數據,避免在基本事實(shí)上發(fā)生爭議??己爽F場(chǎng)負責做記錄,做協(xié)調,甚至做仲裁。 ”
為什么這些強績(jì)效的組織中會(huì )不約而同地弱化人力資源部在績(jì)效管理體系中的權責?我認為問(wèn)題的根源在于,誰(shuí)對績(jì)效結果負責任。我還清楚地記得十幾年前的績(jì)效管理項目中,很多企業(yè)老板誤以為只要搞了績(jì)效考核,業(yè)績(jì)就能提升,后來(lái)令他們大失所望的情況比比皆是,不僅業(yè)績(jì)沒(méi)提升,興師動(dòng)眾的表格和流程還占用了業(yè)務(wù)部門(mén)大量的時(shí)間,不勝其煩,最后流于形式,績(jì)效考核只為了對應一份績(jì)效工資。
人力資源部無(wú)法真正觸及績(jì)效管理的核心——績(jì)效推進(jìn)舉措,因此永遠不能成為績(jì)效管理的責任人,在一個(gè)充分授權的組織中,當然老板也不可能對績(jì)效完全負責,因此,企業(yè)的績(jì)效管理體系是業(yè)務(wù)部門(mén)各級管理者的工具,在人力資源部的配合下督促反思與創(chuàng )新,加快舉措閉環(huán)升級的效率,這是績(jì)效管理的價(jià)值。
所以,當我們聚焦管理舉措升級的時(shí)候,伯特咨詢(xún)刻意積累了大量業(yè)績(jì)提升的有效路徑,我們的一個(gè)客戶(hù)是B2B區域拓展生意,起初他們的業(yè)績(jì)考核就是簡(jiǎn)單的客戶(hù)拜訪(fǎng)數、成交金額,復購率等指標,伯特駐場(chǎng)后,重新回到業(yè)績(jì)舉措部分,把一個(gè)區域的團隊分為開(kāi)拓客戶(hù)的團隊A和服務(wù)團隊B,A團隊做覆蓋率和轉換率,不斷地開(kāi)發(fā)新客戶(hù),保證完成第一次交易;B團隊做復購率和滲透率,他們偏商務(wù)、懂產(chǎn)品,更善于于深耕客戶(hù)關(guān)系。這個(gè)舉措調整是典型的“人力資源的崗位設置調整”,除此之外,還有“市場(chǎng)定位調整”“營(yíng)銷(xiāo)策略調整”“客戶(hù)服務(wù)體系調整”等諸多舉措類(lèi)別。還是那句話(huà),我們不能持續使用一個(gè)舉措,卻期望得到完全不同的結果,除了市場(chǎng)需求的爆棚會(huì )給你這樣的幾率外,大多情況下需要舉措升級,這是我們鼓勵所有業(yè)務(wù)管理者承擔起績(jì)效管理責任的根本原因。
三、啥是績(jì)效文化?
說(shuō)道績(jì)效文化,繞不開(kāi)華為,他的組織宣言中明確要求所有華為人“面對挑戰,敢于亮劍;面對挫折,百折不撓;面對成績(jì),自我批判;面對機會(huì ),永不滿(mǎn)足“這是一種由個(gè)體匯集而成的組織氣質(zhì),是持續追求高績(jì)效的組織文化。
我能在很短的時(shí)間里診斷出來(lái)客戶(hù)的企業(yè)文化,基本能用一兩個(gè)關(guān)鍵字概述出來(lái),關(guān)于績(jì)效文化,看這兩個(gè)點(diǎn)。
1、恢宏的組織愿景。很多年前我研究華為的歷史,曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一段感言:“什么叫“實(shí)現夢(mèng)想”,什么叫“建立帝國”,不論歷史怎么進(jìn)步,人類(lèi)社會(huì )中的某些定義名詞一直存在,并且持續為英雄所演繹,令人因震撼而顫抖,低下頭顱,變得臣服起來(lái)。大部分的人都會(huì )心甘情愿地被臣服,少部分的人靠實(shí)現自己的夢(mèng)想臣服世人?!痹绞羌兇獾母呖?jì)效文化,大概率會(huì )有一個(gè)常人不敢設想的愿景與目標,非凡的愿景帶來(lái)非凡的驅動(dòng)力,推動(dòng)每一個(gè)員工追求更高的績(jì)效。
2、帶頭人的性格,我們做潛能評估測試中,有一個(gè)潛能傾向是“指揮管理”,凡是這個(gè)指標突出的人都會(huì )有一些典型的行為特征,他們有主見(jiàn),希望把自己的想法分享、甚至強壓給別人,特別擅長(cháng)帶領(lǐng)團隊實(shí)現目標,過(guò)程中對團隊成員的負面情緒或反面聲音不為所動(dòng),甚至毫不理會(huì )。這種性格的人很容易帶出高績(jì)效文化來(lái)。
在美國《每日郵報》的一個(gè)報道中,我曾經(jīng)看到過(guò)法醫和臨床心理學(xué)家邁克爾.伍德沃斯(Michael Woodworth)在SXSW專(zhuān)家組會(huì )議上,對硅谷的很多CEO和高管作出過(guò)一個(gè)定性評價(jià),原文是“他們具有無(wú)所畏懼的支配欲、勇敢和缺乏同情心,但往往又表現出十足的魅力,也傾向于帶領(lǐng)一支高績(jì)效團隊。
我想說(shuō)的是,這種個(gè)性特征非常明顯的老板,你跟他接觸一段時(shí)間馬上就能識別出來(lái),那么這個(gè)組織大有可能是績(jì)效文化。
3、實(shí)事求是與賞罰分明,對很多年輕的管理者來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單的管理是基于數據和事實(shí)的管理,復雜的挑戰來(lái)自于人性探究與人情擺渡。企業(yè)組織里不可能不講人情,但績(jì)效文化的企業(yè)中講人情的部分一定是在業(yè)績(jì)考核之外,凡是業(yè)績(jì)相關(guān)的內容,更多依靠事實(shí)和數據。當然,對于高績(jì)效者的獎勵以及業(yè)績(jì)未達成的懲罰也是立竿見(jiàn)影,強績(jì)效一般對應強激勵,相得益彰。
企業(yè)文化對績(jì)效管理體系的效用影響很大,大家都去學(xué)華為,但學(xué)不來(lái)華為的高人才密度與管理體系精髓,很多企業(yè)羨慕高績(jì)效文化的產(chǎn)出,但硬搬回來(lái),大多會(huì )卡在文化,尤其是獎懲環(huán)節,有人情障礙,也有人才供給短板,總之,高績(jì)效文化不是可以拷貝來(lái)的,是績(jì)效管理效用的影響因素。
未完待續……
(完)
本文作者:伯特咨詢(xún)創(chuàng )始人
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愿景、目標與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰的一步,軟件工具在推行的過(guò)程中,很多真實(shí)的場(chǎng)景觸發(fā)了一些反思。
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