首頁(yè) > 資訊分享 > 原創(chuàng )文章 > 一份績(jì)效管理的演講稿(上) | 伯特咨詢(xún)
伯特受邀參加一個(gè)重量級客戶(hù)的半年度會(huì )議,有一個(gè)兩小時(shí)的演講,我覺(jué)得半年這個(gè)時(shí)間點(diǎn)是績(jì)效推進(jìn)的關(guān)鍵節點(diǎn),所以決定講講關(guān)于績(jì)效管理的話(huà)題。伯特咨詢(xún)已經(jīng)20年了,有關(guān)績(jì)效管理的項目也做了不少,正好籍此機會(huì )整理并分享一下我們對績(jì)效管理的理解與認知。
我的觀(guān)念中全年的績(jì)效管理可以有四個(gè)關(guān)鍵詞。
一是“機會(huì )”或者說(shuō)是“節奏”,4月份前大致看清并實(shí)踐印證上年末預判的市場(chǎng)走勢、核心資源與關(guān)鍵技術(shù)的趨勢,把市場(chǎng)機會(huì )放大化使用;
機會(huì )和節奏有時(shí)來(lái)自競爭對手,舉個(gè)例子,華為手機一路飛揚的發(fā)展歷程中,把握住了兩個(gè)市場(chǎng)機會(huì ),一個(gè)是小米在2015年開(kāi)始線(xiàn)上業(yè)務(wù)漲不上去了,但它一直沒(méi)有培育線(xiàn)下市場(chǎng),手機的研發(fā)又拖了一些后腿。一個(gè)是三星note7在2016年電池爆炸問(wèn)題,導致三星在中國的份額急劇下降。但三星手機的用戶(hù)流失沒(méi)有給小米帶來(lái)好處,因為小米的手機價(jià)格接不下三星的流失客戶(hù)。我們仔細追溯就會(huì )發(fā)現,華為手機恰恰在這兩年從一個(gè)跟隨者的角色快速搶占了小米和三星的潛在市場(chǎng)躍居前位。
機會(huì )也會(huì )來(lái)自環(huán)境市場(chǎng)或宏觀(guān)政策層面,今年的疫情就是一個(gè)環(huán)境變量,給很多遠程商務(wù)、電子商務(wù)類(lèi)的產(chǎn)品帶來(lái)機會(huì ),也考驗了眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)的柔性生產(chǎn)能力。水星家紡,4天改造出10條防護服生產(chǎn)線(xiàn);五菱汽車(chē),76小時(shí)造出日產(chǎn)170萬(wàn)只的口罩機,海爾,全場(chǎng)景健康加點(diǎn),自清潔、超聲波除菌家電;我們發(fā)現,那些優(yōu)秀的企業(yè)都會(huì )表現出極其敏捷的機會(huì )響應能力,這源于持續的市場(chǎng)追蹤和預判,以及企業(yè)核心能力的打造。
為了把握不期而遇的機會(huì ),績(jì)效管理必須分為業(yè)績(jì)類(lèi)指標和發(fā)展類(lèi)指標,短期審視業(yè)績(jì)目標的達成,長(cháng)期培養組織能力,修煉內功坐等機會(huì )的到來(lái)。
二是“舉措”,一年的時(shí)間里,有效的舉措越早越好,某些系統性的舉措更是需要時(shí)間來(lái)運籌,舉措計劃有一個(gè)實(shí)踐檢驗的過(guò)程,對績(jì)效目標的達成而言,沒(méi)有什么比找到有效舉措更加重要的事情了,有效的打法會(huì )極大地樹(shù)立團隊上下對于績(jì)效目標達成的信心,形成正向驅動(dòng)力;
攜程在創(chuàng )立初期,采取了一個(gè)舉措,這讓攜程迅速發(fā)展壯大,會(huì )員數大增。這個(gè)舉措就是雇人在所有的機場(chǎng)出口發(fā)攜程會(huì )員卡,因為這種地推很精準,2000年3月開(kāi)始地推的攜程會(huì )員卡轉化率居然能達到30%,攜程的訂房數在三個(gè)月之內從每月不足1000間增長(cháng)到了2萬(wàn)間,半年之后攜程就成為全國最大的酒店分銷(xiāo)商。
很多企業(yè)的績(jì)效管理忽略了舉措的重要性,往往一味地盯著(zhù)指標達成率,或者用一連串的“為什么”試圖把業(yè)績(jì)逼問(wèn)出來(lái),越是有經(jīng)驗的管理者越容易為經(jīng)驗所困,局限在傳統的舉措中,或者單純地依靠加班加點(diǎn)擠出辛苦的業(yè)績(jì)來(lái)。愛(ài)因斯坦說(shuō),持續不斷地用同樣的方法做同一件事情,卻期望得到不同的結果,這就叫荒謬???jì)效管理的重心越來(lái)越多地被放到舉措上,而舉措的設計也不僅僅是某個(gè)業(yè)績(jì)負責人的壓力,更多層級的管理者會(huì )參與到舉措的研討中,阿里的跨層級績(jì)效反饋,目標通曬,我們幫助很多客戶(hù)組織的績(jì)效復盤(pán)交流會(huì )議等,都是有效舉措的催化劑。。
舉措之重要,承載著(zhù)管理團隊的智力資源,如果沒(méi)有足夠的腦力保證,就像去打一場(chǎng)沒(méi)有既沒(méi)有大將有缺少補給的仗,不用打已經(jīng)快輸了。
三是“沖刺”或者說(shuō)“執行力”,舉措停留在計劃上,需要自上而下的行動(dòng)疊加出績(jì)效結果,而這個(gè)過(guò)程中可能還要持續調優(yōu)舉措計劃,甚至百折不撓地嘗試新的舉措,或是把某些行動(dòng)計劃標準化下來(lái)高效推廣復制,這些都是重要的。
在執行力層面我也有些觀(guān)察,越是簡(jiǎn)單的舉措越考驗人員配給和標準化管理能力,因為簡(jiǎn)單的舉措易于模仿,抵御競爭對手最有效的是高效覆蓋,而這個(gè)時(shí)候最容易面臨人手不夠的困境,HR的圈子里肯定有一張戰績(jì)表,單月招聘上崗人數,這是對業(yè)績(jì)必要的支持能力。那么多的新人上崗,怎么保證執行不走樣,這就需要標準化管理,一切行為細節與過(guò)程追蹤,確保規定動(dòng)作執行到位。當年攜程的地推令更多人贊賞的并不是那個(gè)點(diǎn)子,而是強大有效的執行力。
相反,越是復雜的舉措越難標準化,越考驗宣貫與動(dòng)員能力,比如我看當下如火如荼的新零售,從微信群、小程序、各種網(wǎng)店、直播、團購,品類(lèi)繁多,如果企業(yè)試圖短期內架構一套標準化的工具平臺推進(jìn)銷(xiāo)售,幾乎是不可能的,所以劃小戰斗單元,鼓勵各自創(chuàng )新實(shí)踐,從拉新到促單到客服,能用的工具資源都先用起來(lái),也不乏一個(gè)有效的舉措。比如居家用品企業(yè)慕思寢具,面臨疫情,用7天時(shí)間,從無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗、無(wú)運營(yíng)賬號、無(wú)直播網(wǎng)紅做起,開(kāi)辟了“三條戰線(xiàn)”:
? 1. 內部臨時(shí)組建97個(gè)團隊,進(jìn)行微信私域流量運營(yíng)
? 2. 安排專(zhuān)人負責全國特惠直播,通過(guò)直播完成用戶(hù)的裂變
? 3. 與居然之家進(jìn)行外聯(lián)合作,在全國54個(gè)城市開(kāi)展直播業(yè)務(wù)員工轉型做線(xiàn)上咨詢(xún)、線(xiàn)上主播,吸引顧客下單。
通過(guò)這些舉措,慕思實(shí)現15萬(wàn)個(gè)訂單的業(yè)績(jì),在外部局勢艱難的背景下,仍然強勢超過(guò)去年同期的銷(xiāo)售水平。
在績(jì)效管理體系中,舉措的有效性評估是通過(guò)執行檢驗的,伯特的績(jì)效項目中,我們不僅幫助客戶(hù)梳理舉措,建立舉措池,更關(guān)注舉措執行層面的標準化管理,這是績(jì)效管理和業(yè)務(wù)管理逐漸融合的方向。
四是“反思與改進(jìn)”,這個(gè)階段也很關(guān)鍵,績(jì)效總結不是慶功宴或謝罪表,而是對階段計劃舉措的反思,對市場(chǎng)環(huán)境的重新評估,面對績(jì)效反饋修正下一階段舉措的過(guò)程。
我有幸參加了很多企業(yè)的績(jì)效總結,我的心得是真正的挑戰來(lái)源于應變能力,我們的咨詢(xún)項目一路走來(lái),看到很多的案例,比如2012年中國的自有服裝品牌出現了全行業(yè)的大規模庫存積壓。2013年我的一個(gè)客戶(hù)在績(jì)效總結中沉痛地說(shuō):“每年春節當月都是按周跟進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的,第一周能完成全月的50%,春節一個(gè)月可以完成全年的25%,現在這樣的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)模型完全不存在了,我們面對銷(xiāo)售目標失敗的情況下,才意識到市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生變化了,人們已經(jīng)不局限在春節前去買(mǎi)身新衣服穿了。”其實(shí)那兩年不僅僅是服裝行業(yè),很多行業(yè)都從失敗的總結中看到變化,電子商務(wù)的發(fā)展是一個(gè)變化,新一代的90后成為消費主體,客戶(hù)群體的變化,以及隨之帶來(lái)的是注意力平臺或營(yíng)銷(xiāo)陣地的變化,所有這些,如果企業(yè)沒(méi)能及時(shí)應變,后果可想而知。
除了客戶(hù)和競爭環(huán)境的變化,信息技術(shù)領(lǐng)域堪稱(chēng)10倍速變化,谷歌董事長(cháng)施密特說(shuō)過(guò)一串數據:人類(lèi)從直立行走到2003年的四百萬(wàn)年間,一共創(chuàng )造了5艾字節的信息,這個(gè)存儲量相當于50億部1G電影。而到了2010年,人類(lèi)每?jì)商炀蜁?huì )創(chuàng )造5艾字節。到了2013年,人類(lèi)每10分鐘就創(chuàng )造5艾字節,再到今天,人類(lèi)每1分鐘就創(chuàng )造5艾字節??萍荚诟淖兪澜绲耐瑫r(shí),為所有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出了巨大的應變挑戰。
應對變化,績(jì)效的總結需要從兩個(gè)方向進(jìn)行,或者說(shuō)需要結合兩種力量,一種是自下而上的行動(dòng),從中層管理者開(kāi)始要培養市場(chǎng)敏感度,積極覺(jué)察外界風(fēng)向的改變,也必須由他們最早對此做出反應,有所舉措。另一個(gè)方面是高層的戰略反思,是一個(gè)關(guān)于取舍的決定以及是否追加資源的決定。
所謂船小好掉頭,所以值得我們學(xué)習并關(guān)注的應該是那些巨無(wú)霸企業(yè)如何應變,引領(lǐng)英特爾走出一場(chǎng)偉大轉型的CEO安迪·格魯夫在回憶英特爾從儲存器到微處理器的轉型過(guò)程時(shí)說(shuō),當高層還在試圖尋找靈丹妙藥挽救儲存器業(yè)務(wù)時(shí),中層管理者們已經(jīng)在日???jì)效推進(jìn)中,一點(diǎn)點(diǎn)縮減正在賠本的儲存器業(yè)務(wù),而將硅片生產(chǎn)設備移用到微處理器等獲利產(chǎn)品上。所以當英特爾高層最終決定退出儲存器業(yè)務(wù)時(shí),中層的過(guò)往工作明顯減輕了退出儲存器市場(chǎng)的決定對公司造成的猛烈震撼。
反思與改進(jìn),盡管不同期地發(fā)生在中層管理者和高層管理者對市場(chǎng)和績(jì)效的回顧中,但優(yōu)秀的管理團隊會(huì )根據市場(chǎng)變化積極調整舉措,并在應對變化的過(guò)程中和來(lái)自高層領(lǐng)導的行動(dòng)半途相遇,成就組織績(jì)效的一段佳話(huà)。
內容太多,未完待續……
(完)
本文作者:伯特咨詢(xún)創(chuàng )始人
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愿景、目標與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰的一步,軟件工具在推行的過(guò)程中,很多真實(shí)的場(chǎng)景觸發(fā)了一些反思。
點(diǎn)擊查看詳細>>堅持面向未來(lái)的流程制度優(yōu)化,尤其針對To B業(yè)務(wù)類(lèi)型的企業(yè)是至關(guān)重要的發(fā)展大動(dòng)脈。
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