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金秋十月本是豐收的季節,可對于旨在廣攬天下才俊的諸多優(yōu)秀企業(yè)而言,此刻已是厲兵秣馬、金鼓齊鳴,就準備在即將到來(lái)的校園招聘中好好鏖戰一番。相比于高成本、高風(fēng)險的成熟人才引進(jìn),通過(guò)校園招聘獲得高質(zhì)量的新鮮血液,經(jīng)由企業(yè)培養與歷練,假以時(shí)日大概率能夠成長(cháng)為企業(yè)發(fā)展的重要助力,這條人才隊伍建設路徑的高性?xún)r(jià)比已經(jīng)是世所公認的。再加上近幾年國家提出重視青年人才培養、加速干部隊伍年輕化等倡議,進(jìn)一步強化企業(yè)對于自身青年人才隊伍建設的重視程度。
經(jīng)過(guò)一番或聲勢浩大、或靜水流深的爭奪戰,各家企業(yè)紛紛完成又一年度的青年人才招募工作,算是給新一輪的青年人才隊伍建設工作開(kāi)了個(gè)好頭。說(shuō)到這里,估計大多數讀者跟我一樣,腦海里面下意識蹦出的一句話(huà)是:虎頭不會(huì )對應蛇尾吧?!可在我們這些年服務(wù)的企業(yè)中,盡管也有少數企業(yè)證明這樣的擔心有點(diǎn)多余,但更多企業(yè)管理者給到的第一反應是意味深長(cháng)的一聲“呵呵”。接下來(lái),通常我們就會(huì )聽(tīng)到管理者的花式吐槽,簡(jiǎn)單羅列一些“槽點(diǎn)”:
◆ 操心費力引進(jìn)年輕人,精心設計并組織實(shí)施入職培訓、輪崗實(shí)習等步驟,接下來(lái)把年輕人分別給到各單位或部門(mén)之后,就像斷線(xiàn)的風(fēng)箏一樣,完全杳無(wú)音信了。除非要求人力資源部門(mén)專(zhuān)門(mén)去了解情況、收集材料,否則沒(méi)有任何途徑能夠直觀(guān)知曉這批年輕人在所屬單位或部門(mén)的個(gè)人表現、能力提升等情況。
◆ 年輕人到了具體單位或部門(mén)之后,感覺(jué)其個(gè)人成長(cháng)完全處于失控狀態(tài)。之前就遇到過(guò)這樣的年輕員工,講起來(lái)也在本部門(mén)的技術(shù)崗位工作三年了,按道理來(lái)講一些部門(mén)常規會(huì )涉及的技術(shù)類(lèi)基礎工作應該比較熟悉了,在相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域也該有一些積累。結果卻很打臉,我們覺(jué)得這些應知應會(huì )的內容,年輕員工就是會(huì )在一些地方完全空白,既沒(méi)有專(zhuān)業(yè)積累、也缺乏實(shí)踐經(jīng)驗。
◆ 拋開(kāi)個(gè)人是否積極進(jìn)步這個(gè)因素,就算每個(gè)年輕人到了工作崗位上都很有上進(jìn)心,但其成長(cháng)速度的快慢也有相當程度的運氣成分,而影響其運氣好壞的重要因素是帶教師傅的表現。帶教師傅如果比較用心,通常指點(diǎn)和幫助就比較多,也會(huì )主動(dòng)為年輕人創(chuàng )造、提供實(shí)踐鍛煉的機會(huì );帶教師傅如果忙于自身工作,年輕人能夠得到的指引、幫助就比較有限。
◆ 同一批次百十個(gè)應屆畢業(yè)生分到不同單位、不同部門(mén)的崗位上,經(jīng)過(guò)3~5年的時(shí)間,哪些人相對而言成長(cháng)更快、表現更優(yōu)秀、適合進(jìn)入到公司專(zhuān)業(yè) / 管理人才梯隊的視野中?如果不專(zhuān)門(mén)組織、實(shí)施相應的評估選拔工作,上述問(wèn)題的答案是很難得出的。但組織實(shí)施這樣的評估選拔,勞心費力不說(shuō),結果對于各單位或部門(mén)、對于其他在崗員工都會(huì )產(chǎn)生微妙的影響,所以很慎重。
類(lèi)似的槽點(diǎn)還有不少,篇幅原因咱們先行打住。盡管上述列出的槽點(diǎn)聽(tīng)起來(lái)不無(wú)道理,但畢竟都是站在企業(yè)視角下的詬病。俗話(huà)說(shuō),兼聽(tīng)則明、偏聽(tīng)則暗,既然是青年人才培養,那我們自然也想聽(tīng)聽(tīng)看年輕員工自己是怎么說(shuō)的。于是,我們找了部分青年員工代表聊一聊,結果員工代表也是火力全開(kāi):
◆ 校園招聘、入職培訓時(shí)把自己的人才培養體系吹得天花亂墜,感覺(jué)很專(zhuān)業(yè)、很體系化,結果到了單位之后每天就是各種工作,只能結合實(shí)際工作做些快速學(xué)習,很零碎、不系統,缺乏對于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域成長(cháng)的全面認知。
◆ 每天忙忙碌碌,感覺(jué)是做了不少事情。但靜下心來(lái)想想,這些事情對于自身專(zhuān)業(yè)成長(cháng)與經(jīng)驗積累有哪些幫助?很多時(shí)候覺(jué)得比較模糊、說(shuō)不上來(lái)??吹絼e的同事有機會(huì )參與一些重點(diǎn)項目工作,很羨慕,覺(jué)得那種項目很能鍛煉人、培養人,但自己有沒(méi)有機會(huì )?不知道。
◆ 參加工作會(huì )議時(shí)偶而會(huì )聽(tīng)到領(lǐng)導介紹公司戰略演進(jìn)的新方向,參加相關(guān)培訓時(shí)偶而會(huì )聽(tīng)到講師介紹行業(yè)發(fā)展的新趨勢,聽(tīng)得時(shí)候固然覺(jué)得很有啟發(fā)、開(kāi)拓視野,但結合到自身時(shí)就會(huì )產(chǎn)生諸多疑問(wèn)及困惑:我該如何提升自己?哪些工作實(shí)踐 / 學(xué)習內容比較有用?能獲得哪些支持?
綜合上述企業(yè)管理視角、年輕員工視角的各種槽點(diǎn),概括起來(lái)就是:不少企業(yè)在青年人才培養這件事情上處于“雙盲”模式。一方面,企業(yè)“盲目信任”各單位或部門(mén)培養青年人才的能力和舉措,覺(jué)得既然大家都很重視,自然就會(huì )想方設法好好培養年輕人,可事實(shí)上“想做好”和“能做好”之間不是順理成章的關(guān)系;另一方面,年輕員工自身淪陷于“盲目成長(cháng)”的狀態(tài),在目標、模式、舉措、資源支持等方面往往都比較迷茫,其效果自然談不上理想。于是,“雙盲”模式的青年人才培養工作,最終結果多半是企業(yè)在審視每一批年輕人的成才率時(shí)就像“開(kāi)盲盒”,偶而有驚喜、更多是失落。
既然如此,如何破局?伯特咨詢(xún)綜合近幾年不同企業(yè)的思路交流與實(shí)踐經(jīng)驗,建議圍繞“引導”一詞做文章,打造并踐行“預期可控、彈性自主”的青年人才培養解決方案。
首先,定位先行,包括時(shí)間周期定位和宏觀(guān)目標定位。就時(shí)間周期定位而言,綜合眾多企業(yè)的實(shí)踐與共識,所謂青年人才培養,在時(shí)間段上一般是指應屆生從入職到工作滿(mǎn) 7 年(30歲左右),這段時(shí)間通常又可以細分為三個(gè)階段:
第一階段:初入期,通常是指應屆畢業(yè)生入職第 1 年,有些企業(yè)也稱(chēng)之為適應期。本階段內,企業(yè)對年輕員工的期望是能夠了解企業(yè)整體概況、熟悉基本制度;體驗并基本理解企業(yè)整體的組織經(jīng)營(yíng)運作模式;承接并完成所交付的常規性工作,強化職業(yè)意識。對應這一預期,多數企業(yè)會(huì )安排新員工入職培訓(這是常規操作),進(jìn)而讓年輕員工能夠在公司重要單位或部門(mén)進(jìn)行快速輪崗。
第二階段:成長(cháng)期,通常是指應屆畢業(yè)生入職第 2~4 年。經(jīng)過(guò)初入期的快速了解與適應,這時(shí)候年輕員工基本都已經(jīng)分派到不同單位、不同部門(mén)的具體崗位上。本階段內,企業(yè)對于年輕員工的期望是能夠在崗位所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內好好磨練自己,夯實(shí)基礎知識、打磨專(zhuān)業(yè)技能、積累工作經(jīng)驗,在此基礎上結合組織變革發(fā)展要求,主動(dòng)面向新領(lǐng)域進(jìn)行知識結構升級與工作技能儲備。
第三階段:躍升期,通常是指應屆畢業(yè)生入職第 5~7 年。對于大多數年輕員工而言,此時(shí)已經(jīng)完全蛻變?yōu)閷?zhuān)業(yè)人才,可能不少人在所屬單位或部門(mén)已經(jīng)成為了骨干,面臨著(zhù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要節點(diǎn)。本階段內,企業(yè)需要對該批次年輕員工進(jìn)行識別,分別提供深耕本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、跨專(zhuān)業(yè)復合發(fā)展、納入管理后備視野等不同路徑的發(fā)展機會(huì )。
基于上述三個(gè)細分階段的宏觀(guān)目標定位可以發(fā)現,對于絕大多數企業(yè)而言,初入期的舉措和機制業(yè)已比較清晰與成熟;躍升期的工作通常直接與公司專(zhuān)業(yè)人才 / 管理人才梯隊建設工作相銜接;唯獨成長(cháng)期的青年人才培養空有明確的宏觀(guān)目標,但缺乏切實(shí)有效地落地實(shí)踐舉措。而從成長(cháng)期的宏觀(guān)目標定位可以看出,這一階段恰恰對于“科學(xué)引導”提出了高要求。
鑒于成長(cháng)期的青年人才培養工作以加強專(zhuān)業(yè)積累、夯實(shí)基礎能力為主要目標,伯特咨詢(xún)提出以“雙清單”模式為核心的解決方案,旨在圍繞公司預期的青年人才發(fā)展方向,梳理并建立“學(xué)習清單(應知)+任務(wù)清單(應會(huì ))”,明確配套管理機制,給予年輕員工明確的提升與發(fā)展指引。簡(jiǎn)而言之,該解決方案的推導設計工作包括“專(zhuān)業(yè)賽道設置→學(xué)習清單構建→任務(wù)清單構建→管理機制配套”四個(gè)步驟。
步驟一:專(zhuān)業(yè)賽道設置
所謂專(zhuān)業(yè)賽道,主要是指基于公司戰略、組織發(fā)展及自身專(zhuān)業(yè)構成,針對性投放、培養青年人才的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。一般來(lái)講,合理設置專(zhuān)業(yè)賽道需要把握好三個(gè)關(guān)鍵詞:
1. 基礎:即在組織可能涉及的眾多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中,選擇處于基本面的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域作為青年人才成長(cháng)賽道,即先掌握好“數理化”等基礎學(xué)科知識,為以后進(jìn)軍復雜專(zhuān)業(yè)、交叉學(xué)科打下根基;
2. 實(shí)踐:所設置的專(zhuān)業(yè)賽道能夠提供較多的一線(xiàn)業(yè)務(wù)、技術(shù)實(shí)踐工作機會(huì ),幫助年輕員工積累真正的一線(xiàn)實(shí)踐經(jīng)驗,具備扎實(shí)、接地氣的專(zhuān)業(yè)工作能力;
3. 寬幅:年輕員工的成長(cháng)與發(fā)展存在多種可能性,故成長(cháng)期的專(zhuān)業(yè)積累需要在一定程度上拓寬視野并做好準備,并不急于馬上聚焦在過(guò)分單一、狹窄的專(zhuān)業(yè)細分領(lǐng)域中進(jìn)行學(xué)習成長(cháng)。
具體到不同企業(yè)設置專(zhuān)業(yè)賽道的過(guò)程中,需要綜合考量包括專(zhuān)業(yè)壁壘、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能條線(xiàn)、轉型方向等多重因素的影響?;蚴菃我灰蛩匕l(fā)揮決定性影響,或者多種因素組合使用,共同服務(wù)于專(zhuān)業(yè)賽道及其子賽道的合理設置。
步驟二:學(xué)習清單設置
所謂學(xué)習清單,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是由所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域精選的專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)組成,掛鉤相關(guān)學(xué)習資源及評價(jià)舉措,便于青年人才自主開(kāi)展學(xué)習。學(xué)習清單的設置與掌握程度要求息息相關(guān),一般分為三類(lèi):
1. 通識類(lèi):相當于專(zhuān)業(yè)賽道的公共必修課。盡管專(zhuān)業(yè)賽道內可能會(huì )有數量不等的子賽道,但各個(gè)子賽道的青年人才都需要學(xué)習并掌握這些專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)。
2. 專(zhuān)修類(lèi):相當于按需選擇的專(zhuān)業(yè)選修課。這部分是供青年人才靈活選擇、自主學(xué)習的知識點(diǎn),在知識點(diǎn)組合、數量等方面均沒(méi)有硬性規定,完全看年輕員工自身選擇。
3. 高階類(lèi):通常是專(zhuān)業(yè)相關(guān)轉型前沿的相關(guān)內容,對應高端學(xué)習資源或機會(huì ),需要年輕員工主動(dòng)爭取乃至符合一定“解鎖條件”,方可獲得學(xué)習機會(huì )。
上述各類(lèi)學(xué)習清單內容都需要公司方面做好配套建設,包括與專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)所對應的線(xiàn)上 / 線(xiàn)下學(xué)習資源,以及可用于學(xué)習成效檢驗的專(zhuān)業(yè)測試題目等,方便青年人才自主安排學(xué)習計劃,或者快速檢驗自身學(xué)習成果、標識完成情況。
步驟三:任務(wù)清單設置
所謂任務(wù)清單,主要是立足于所設置專(zhuān)業(yè)賽道的典型工作場(chǎng)景,明確青年人才需要獲取、積累的實(shí)踐經(jīng)驗,對應至具體工作任務(wù)并明確檢驗標準。任務(wù)清單的設置與工作機會(huì )來(lái)源密切相關(guān),包括:
1. 崗位實(shí)踐機會(huì ):主要基于崗位日常工作實(shí)踐達成相關(guān)技能錘煉、經(jīng)驗積累要求;
2. 項目歷練機會(huì ):主要通過(guò)參與專(zhuān)項工作獲得特定領(lǐng)域、特定場(chǎng)景下的實(shí)踐經(jīng)驗積累;
3. 自主拓展機會(huì ):性質(zhì)類(lèi)似于高階類(lèi)學(xué)習清單,需要符合一定條件方可“解鎖”,比如跨部門(mén)交流。
除了梳理出上述不同來(lái)源的實(shí)踐任務(wù)機會(huì )外,任務(wù)清單的達成往往離不開(kāi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,即各項實(shí)踐任務(wù)還需兼顧與學(xué)習清單中相關(guān)知識點(diǎn)的匹配,以發(fā)揮相輔相成的作用。
步驟四:管理機制配套
如果說(shuō)步驟 1~3 主要解決“雙清單”模式下的內容設置問(wèn)題,那么步驟四的相關(guān)機制設計就是為了保障各項內容能夠有序運轉,最終取得青年人才培養的預期成效。結合伯特咨詢(xún)過(guò)往實(shí)踐,通常包括以下四項核心機制:
1. 量化管理機制:即對于年輕員工自主完成學(xué)習清單、任務(wù)清單的結果,在驗收合格的基礎上分別給予一定額度的學(xué)分。學(xué)分多少既是個(gè)人成長(cháng)的進(jìn)度條,又是同批次乃至臨近批次年輕員工的排行榜,反映年輕員工在專(zhuān)業(yè)賽道上“跑得有多快”。同時(shí),可以賦予學(xué)分一定的“消費”功能,用于解鎖雙清單中的高端資源和學(xué)習機會(huì )。
2. 人才畫(huà)像機制:以雙清單完成進(jìn)度為基礎,結合周期性年輕員工的行為評價(jià),從專(zhuān)業(yè)度、經(jīng)驗值、價(jià)值觀(guān)等方面持續豐富并完善青年人才的勝任力標簽,在形成青年人才個(gè)體畫(huà)像的同時(shí),結合人力資源數字化應用工具,為企業(yè)提供青年人才群體特征分析及用人建議參考。
3. 成長(cháng)激勵機制:以競爭性、榮譽(yù)感等因素為抓手,探索應用非物質(zhì)激勵舉措,同時(shí)結合學(xué)分消費功能的激活配套一些輕量級的非現金型獎勵設置,為年輕員工的學(xué)習成長(cháng)提供微刺激,發(fā)揮調劑作用。
4. 迭代更新機制:無(wú)論是專(zhuān)業(yè)賽道設置、雙清單內容填充還是配套資源建設,都不是一勞永逸的,需要結合企業(yè)戰略、組織發(fā)展的要求不斷進(jìn)行審視、調整與升級。因此,需要明確組織內部的多方責任與協(xié)同機制,與雙清單模式推行相銜接,形成青年人才成長(cháng)期培養工作的閉環(huán)機制。
有了上述這些設計與準備,年輕員工在入職 2~4 年的這三年時(shí)間里,依托于清晰的指引清單,在組織的大力支持下有望達成專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域快速成長(cháng),為后續的躍升期表現打下堅實(shí)基礎。當然,“師父領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人。”公司層面可以從科學(xué)設計、組織實(shí)施、資源配套等諸多方面充分發(fā)揮助推作用,年輕員工自身學(xué)習、進(jìn)步的意愿和動(dòng)力是更加根本的動(dòng)力源。
借助上述“雙清單”培養模式,希望越來(lái)越多的企業(yè)能夠更快、更有把握地對內說(shuō)一句:“青年才俊,我看見(jiàn)你了!”
(完)
本文作者:伯特咨詢(xún)高級合伙人
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愿景、目標與任務(wù)管理這三個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的,任務(wù)的澄清即“任務(wù)分解”是管理的第一步,也是最具挑戰的一步,軟件工具在推行的過(guò)程中,很多真實(shí)的場(chǎng)景觸發(fā)了一些反思。
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