培訓方案的編制有很多內容,一套詳盡的方案也包括很多的內容,但是如果沒(méi)有充足的準備時(shí)間,卻需要在最短時(shí)間內編制完成一套方案的主體框架,我們需要一個(gè)實(shí)用的工具,就是6W2H方案制定法。
所謂的6W2H,主要是指:Why、Who、When、Where、What、Which、How、How much這8個(gè)點(diǎn),包含了所有培訓方案的主要元素。
·Why:培訓的背景,通常也是培訓的主題所在,主要明確了此次培訓方案針對的問(wèn)題是什么,一個(gè)培訓,只有明確的針對性才能保證培訓的效果最大化。
·Who:培訓對象。相同的培訓內容對不同的培訓對象所取得的成果也不相同,清楚培訓對象,可以更好的決定培訓的方法,授課技巧,內容,形式等等,所指定的方案也能更貼近客戶(hù)的需求。
·When:培訓時(shí)間,包括什么時(shí)候培訓,培訓多少時(shí)間等等,計劃的實(shí)施,時(shí)間節點(diǎn)很關(guān)鍵,缺少時(shí)間節點(diǎn)的約束,很可能造成計劃執行的混亂。
·Where:培訓場(chǎng)地,場(chǎng)地的因素除了培訓地點(diǎn)以外,最大的影響是,場(chǎng)地會(huì )制約很多培訓的形式開(kāi)展,比如室內報告廳式的場(chǎng)地就不適合大型的團隊活動(dòng),因為沒(méi)有足夠的空間。
·What:培訓內容,針對培訓主題制定的培訓內容,培訓內容是否符合客戶(hù)需求,直接決定了培訓的效果以及培訓的后續應用。
·Which:培訓方法,按照培訓主題,培訓目的等等,選擇正確的培訓方法,往往能起到事半功倍的效果。
·How:培訓形式,培訓形式有很多種,如小組討論,頭腦風(fēng)暴,角色扮演等等,為了提高培訓效果,選擇一個(gè)適合的培訓形式更能幫助學(xué)員掌握培訓內容。
·How much:培訓成本,培訓成本決定了培訓的形式,時(shí)間,講師質(zhì)量等等各種情況,在所有項目實(shí)施前,落實(shí)培訓成本的估算也非常重要。
6W2H法在制定培訓方案時(shí)能非常明晰的梳理一條培訓方案的脈絡(luò ),基本上填寫(xiě)完這8條,就能對培訓項目的主體有一個(gè)非常清晰的了解,也能幫助指導后續的培訓工作展開(kāi)。
此外,除了培訓方案之外,活動(dòng)組織也能通過(guò)6W2H方案制定法來(lái)操作,明確了活動(dòng)的主題,參與對象,時(shí)間等內容后,再根據初步的主題框架進(jìn)行細化分解,能在最短時(shí)間內完成活動(dòng)組織計劃的制定,節約的時(shí)間也可以用來(lái)成果包裝策劃,活動(dòng)形式策劃等工作,讓培訓成果展現的更豐滿(mǎn)。