崗位輪換制,是企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓員工(管理者)輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察員工的適應性,和開(kāi)發(fā)員工多種能力、進(jìn)行在職訓練、培養管理者的多重目的。歷史上早期出現的輪換,以培養企業(yè)所有者的血緣繼承人(例如子承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現代企業(yè)中,這一方法被推廣應用到更大的范圍,成為能力開(kāi)發(fā)系統中一項重要制度。伯特咨詢(xún)研究顯示,崗位輪換主要適用于以下4種情況:
1.確定新員工的崗位。新員工在就職訓練結束后,根據最初的適應性考察被分別分配到不同部門(mén)去工作。在部門(mén)內,為了使他們盡早了解到工作全貌,同時(shí)也為了進(jìn)一步進(jìn)行適應性考察,不立即確定他們的工作崗位,而是讓他們在各個(gè)崗位上輪流工作一段時(shí)間,最后才確定他們的正式工作崗位。這一過(guò)程一般需一年左右。
2.培養關(guān)鍵崗位的“替補”員工,增強企業(yè)的靈活應變能力。企業(yè)為了適應日趨復雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,都在設法建立“靈活反應”式的彈性組織結構,要求員工具有較寬的適應能力。當經(jīng)營(yíng)方向或業(yè)務(wù)內容發(fā)生轉變時(shí),能夠迅速實(shí)現轉移。
3.建立各級管理者的繼任梯隊。對于各級管理者來(lái)說(shuō),應當全面了解企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并對全局性問(wèn)題具有分析判斷的能力。培養這種能力,顯然只在狹小部門(mén)內作自下而上的縱向晉升是遠遠不夠的。必須使管理者在不同部門(mén)間橫向移動(dòng),開(kāi)闊眼界,擴大知識面,并且與企業(yè)內各部門(mén)的同事有更廣泛的交往接觸。
4.活躍思想,提振企業(yè)士氣。據心理學(xué)的研究,就普遍規律而言,一般人具有墨守成規的弱點(diǎn)。換句話(huà)說(shuō),長(cháng)期固定從事某一工作的人,不論他原來(lái)多么富有創(chuàng )造性,都將逐漸喪失對工作內容的敏感而流于照章辦事。這種現象稱(chēng)為疲鈍傾向(Mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng )新精神的大敵,企業(yè)通過(guò)定期進(jìn)行崗位輪換,使員工保持對工作的敏感和創(chuàng )造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。
除了能力開(kāi)發(fā)之外,崗位輪換還具有以下4項重要作用:
1.可以延長(cháng)直線(xiàn)升遷的時(shí)間。
2.有助于產(chǎn)生新的構想、發(fā)現過(guò)往忽視的弊端,改善和提高工作效率。
3.有助于打破部門(mén)橫向間的隔閡和界限,提升部門(mén)間的協(xié)作效率。
4.滿(mǎn)足個(gè)人求知欲,擴大知識領(lǐng)域