電子勞動(dòng)合同：訂立指引 確保勞動(dòng)者可隨時(shí)查看合同內容 不得收費

2021年07月19日                     工人日報

　　為指導用人單位和勞動(dòng)者依法規范訂立電子勞動(dòng)合同，人社部近期組織編寫(xiě)了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，明確用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺訂立，確保勞動(dòng)者可以使用常用設備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內容，不得向勞動(dòng)者收取費用。

　　指引明確，電子勞動(dòng)合同指的是用人單位與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同法、民法典、電子簽名法等法律法規規定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書(shū)面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

　　人社部有關(guān)負責人表示，電子勞動(dòng)合同訂立平臺要通過(guò)現代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調取、儲存等服務(wù)，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，滿(mǎn)足真實(shí)、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

　　根據指引，用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本，告知勞動(dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法，并提供必要的指導和幫助。電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應附帶可信時(shí)間戳。同時(shí)，電子勞動(dòng)合同的儲存期限要符合勞動(dòng)合同法關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規定。

　　值得關(guān)注的是，指引鼓勵用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同必備條款，或內容違反法律法規規定的，用人單位依法承擔相應的法律責任。

　　電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動(dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費提供一份，并通過(guò)蓋章等方式證明與數據電文原件一致。

　　“電子勞動(dòng)合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據，包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢(xún)、可調用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規授權機構查詢(xún)和提取電子數據提供便利?！边@位負責人表示。

　　此外，為確保信息安全，指引明確電子勞動(dòng)合同訂立平臺要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或法律法規授權，電子勞動(dòng)合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調取等服務(wù)。（記者李丹青）